Om medlemskapet

Vad innebär det att vara medlem rent praktiskt?
Som medlem blir ni delägare i Energikontor Syd AB och en del av föreningen. Ni får inflytande över verksamheten, kan delta i gemensamma satsningar och projekt, och får tillgång till vår kompetens och våra nätverk.
 

Vilka personer i vår organisation bör ha kontakt med Energikontor Syd?
Ofta är det både tjänstepersoner (till exempel strateger, energi- och klimatsamordnare, näringslivsutvecklare) och politiker som har nytta av medlemskapet. Vi hjälper gärna till att identifiera vilka roller hos er som kan vara mest relevanta.
 

Hur kan vi som medlem påverka inriktningen på Energikontor Syds arbete?
Ni deltar i årsstämman och i ägarsamtal, där ni kan framföra behov, förslag och prioriteringar. Ni kan också påverka genom våra nätverk, samverkansforum och projekt.
 

Vilka projekt kan vi få del av som medlem?
Som medlem får ni förtur till att delta i projekt och satsningar. Det kan handla om energieffektivisering i byggnader och företag, hållbara transporter, förnybar energi eller strategiskt klimatarbete.
 

Måste vi vara aktiva för att få nytta av medlemskapet?
Nej, ni får tillgång till kunskap, rapporter och statistik även utan eget engagemang. Men ju mer ni deltar i nätverk, projekt och möten, desto större nytta får ni.
 

Hur rapporterar Energikontor Syd tillbaka till oss som medlemmar?
På föreningsstämman ger vi en god tillbakablick på viktiga insatser och resultat, och på hemsidan samlar vi kunskap och verktyg till nytta för er. Vi erbjuder också ägarsamtal rapporter, nyhetsbrev, inlägg på sociala medier och uppföljningar så att ni ser vilken nytta ert medlemskap ger.
 

Kan vi säga upp medlemskapet?
Ja. Medlemskapet är frivilligt och kan avslutas genom en skriftlig uppsägning till föreningen. Se våra stadgar.

Om ansökan

Om vi vill ansöka om medlemskap – vilka dokument behövs?

1. Ansökan – digital insamling av fakta om organisationen, kontakt- och faktureringsuppgifter. Ansökan ska styrkas av ett beslutsprotokoll.

2. Avtal – ett intygande om att ni tagit del av och ställer er bakom gällande stadgar, med de skyldigheter och möjligheter som följer.

Behöver det finnas ett politiskt beslut inför medlemsansökan?
Det finns inget formellt krav, men det är önskvärt att beslutet är förankrat hos politiken och den nämnd eller avdelning som ansvarar för fakturan.

Vem ska skriva under ansökan?
Föreningen ställer inga formella krav – det avgörs av er egen delegationsordning. Ansökan ska alltid styrkas av ett beslutsprotokoll.

Vem ska skriva under avtalet?
Även här gäller er egen delegationsordning.

När får vi svar på vår ansökan?
Ansökningar behandlas på nästkommande styrelsemöte i föreningen.

När blir vi medlemmar?
Efter att styrelsen fattat beslut och avtalet är signerat.

Om avgifter och betalning

När ska vi betala medlemsavgift och serviceavgift?
Efter att avtalet signerats skickas två fakturor:

• en från föreningen (medlemsavgift)
• en från bolaget (serviceavgift)

Ordinarie fakturering sker i februari varje år.

Vad ska vi betala?
Avgifterna beslutas på föreningsstämman respektive bolagsstämman. Aktuella belopp finns under Formalia för ägare på vår webbplats.
 

Hur skiljer sig medlemsavgiften från serviceavgiften?

• Medlemsavgiften till föreningen finansierar den gemensamma föreningsverksamheten (ex. styrelsearbete, utbildningar, möten).
• Serviceavgiften till bolaget finansierar ledning, drift, nätverk, Energiting Syd och utveckling av verksamheten.
   

Hur mycket av vår avgift kommer tillbaka till vår kommun/region?
Era avgifter används till gemensamma insatser som stärker hela ert geografiska område. Ofta växlas de upp genom projektmedel – många med EU-finansiering – vilket gör att nyttan blir betydligt större än den egna insatsen.

Hittar du inte svar på din fråga?

Meja oss på medlem@energikontorsyd.se  så återkommer vi så snabbt vi kan.

Vi ser fram emot din ansökan!