För våra ägare

Kalendarium

Nyhetsarkiv

Dataskydd

Hållbarhetspolicy

Energikontor Syd AB
Växel: 0470-76 55 60
info@energikontorsyd.se

Formalia

Förening

Föreningen Energikontor Syd är en ideell förening där medlemmarna utgörs av kommuner och regioner i Blekinge, Kalmar, Kronoberg och Skåne län. Föreningens operativa verksamhet bedrivs av det helägda bolaget Energikontor Syd AB.

 

Bolag

Som medlem i föreningen blir kommuner och regioner delägare i Energikontor Syd AB. Genom bolaget får ägarna tillgång till energiexpertis som kompletterar den egna kompetensen inom energi- och klimatområdet. Via projekt och uppdragsfinansierade insatser stöttar vi ägarnas verksamhetsutveckling och stärker andra aktörer i Syd så att de kan bidra i den hållbara omställningen. Vi:

  • Växlar upp lokal och regional finansiering
  • Koordinerar och utvecklar gemensamma projekt och uppdrag
  • Ger stöd till ägarnas medarbetare och beslutsfattare
  • Involverar viktiga nyckelaktörer i regionen

Genom förordning har Energikontor Syd möjliget att vara med och utveckla och stärka den kommunala energi- och klimatrådgivningen både lokalt, regionalt och nationellt. 

 

Styrelse

En styrelse – två uppdrag. Sedan 2021 leds både Föreningen Energikontor Syd och Energikontor Syd AB av en gemensam styrelse (personunion). Det ger en tydlig styrning och samordning mellan föreningens och bolagets verksamhet. Styrelsen har en bred politisk förankring i regionen och säkerställer att våra insatser ligger i linje med ägarnas mål och prioriteringar.

 

Stämmor

  • Föreningsstämman: Medlemmarna deltar på plats. Inbjudan skickas till valda ombud och ersättare, samt till info-adressser, KSO,RSO, kommunchef/-direktör och ev. övriga kontaktpersoner.
  • Bolagsstämma: Föreningsstämman utser ett ombud som deltar på bolagssstämman

 

Styrdokument

Protokoll stämmor

Verksamhetsberättelser

Kontaktpersoner

 

Lena Wallentheim (s)

Ordförande

lena.wallentheim@hassleholm.se 

 

Christel Liljegren

Vd
Tel. 0706-20 83 08

Ombud till stämma

För mandatperioden 2023–2026 har varje medlemskommun och -region rätt att utse ett (1) ombud med en (1) ersättare.

Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Röstning sker genom ombud.

Informera om genomförda val av ombud

Efter genomfört val av ombud och ersättare önskar vi att medlemmen senast sista februari:
  • registrerar in valda ombud och ersättare via e-post till medlem@energikontorsyd.se
    • bifoga protokollsutdrag från kommunens/regionens val av ombud och ersättare
    • ange e-postadress till valda ombud och ersättare

Märk ämnesraden: Registrering av valda ombud och ersättare till föreningsstämmor 2023–2026

Vid eventuellt förhinder för ombud att delta, vänligen uppmärksamma att ombud själv kontaktar kommunen/regionen som får se till att ersättare inträder.

Ombud

Vad gör ett ombud?
Ombuden till föreningsstämman ska ha mandat att rösta om ordinarie och tillkommande punkter på dagordningen på stämman. Stämman fastställer

  • resultaträkning, balansräkning, dispositioner för vinst eller förlust
  • ansvarsfrihet för föreningens styrelse
  • föreningens styrelse samt ordf. och vice för bolagets styrelse
  • revisor och revisorssuppleant
  • ombud till bolagsstämma i av föreningen helägt bolag, Energikontor Syd AB
  • valberedning
  • arvode samt ersättningar för ledamöter, valberedningen och revisorer
  • avgifter till föreningen

Vem kan vara ombud?
Vissa medlemmar utser en politiker som ombud och en del utser en tjänsteperson – som tex kommunchef/direktör eller annan position.

Att utse ombud
Att utse ett ombud och ersättare för hela mandatperioden är önskvärt.

Ändrade kontaktuppgifter
Information om uppdaterade kontaktuppgifter skickas till medlem@energikontorsyd.se.

Föreningsstämma

Utskick av kallelse – endast digitala utskick

En personlig inbjudan och kallelse kommer att sändas till de valda ombud och ersättare tidigast fyra och senast två veckor innan stämman. Kallelse kommer även att skickas till kommun/regionstyrelse och för kännedom till KSO/RSO, KFO/ RFO, digital info-postlåda samt meddelade kontaktpersoner.

  • Flera representanter kan delta på stämman, men bara ombudet har rösträtt.

 

Önskemål om ärende på stämman

Ordinarie föreningsstämma skall hållas senast sex månader efter räkenskapsårets utgång på dag och plats som styrelsen bestämmer. Ärende som inte varit upptaget i kallelsen får inte avgöras av stämman.

Medlem som önskar få ett visst ärende behandlat på ordinarie föreningsstämma skall anmäla ärendet till styrelsen, via medlem@energikontorsyd.se, senast fyra veckor innan stämman.

Valberedning

Valberedningens 2026 sammankallade är Roland Gustbée (M)
Tel: +46 (0)733-68 74 14.
Epost: roland.gustbee[at]kronoberg.se

Ingående målsättning är att ha ledamöter med bred representation från ägare, både från kommuner och regioner i styrelsen (samma ledamöter i bolag och förening).

Valberedningen består av

Roland Gustbée (M), Region Kronoberg,
Robert Lindén (SD), Region Blekinge,
Leif Larsson, (C) Region Kalmar,
Carl-Johan Sonesson (M) Region Skåne.